Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht in der Organisation der Weiterbildung an der Universität zu Lübeck. Dies umfasst unter anderem die folgenden Tätigkeiten:

• Verwaltung von Weiterbildungsangeboten (u.a. Bewerbung, Dokumentation)
• Verwaltung von Teilnahmen an Weiterbildungsangeboten (u.a. An- Abmeldung, Bescheinigung der Teilnahme)
• Durchführung von Weiterbildungsangeboten (in Präsenz, Online oder Hybrid), ggf. inklusive Korrespondenz bzw. Kontaktaufnahme durch die zuständigen Referent*innen, ggf. unter Nutzung externer Plattformen (Lern- und Kommunikationsplattformen)
• Verwaltung und Vergabe von Zertifikaten
• Korrespondenz zu oben genannten Tätigkeiten

Verarbeitete Daten im Weiterbildungsportal

1. Vertragsdaten

Um an Weiterbildungsangeboten teilnehmen zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto für das Weiterbildungsportal. Bei Registrierung für das Portal, ggf. auch bei der Anmeldung zu Kursen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, organisatorische Gruppenzugehörigkeit (wie Einrichtung, Abteilung oder universitäre Statusgruppe). Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen die Angebote des Weiterbildungsportals zur Verfügung stellen zu können. Ohne eine solche Angabe können Sie unsere Weiterbildungsangebote nicht nutzen.

Handelt es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung, so werden die zur Abrechnung notwendigen Daten, konkret Rechnungsanschrift und Bandverbindung bei Zahlungseingang verarbeitet.

Andere Angaben basieren auf freiwilliger Basis und werden von uns herangezogen, um die Servicequalität für Sie im Rahmen der Organisation weiter zu verbessern.

2. Nutzungsdaten des Weiterbildungsportals

Bei der Nutzung des Weiterbildungsportals kommt die Software Moodle zum Einsatz, über die folgende Daten erhoben werden:

• Verbindungsdaten & Logfiles
• Inhaltsdaten
  
• Cookies

Moodle ermöglicht es Ihnen, unter ihrem Namen Beiträge in Kursen, bspw. in Foren, zu veröffentlichen, an Online-Aktivitäten, wie Tests, teilzunehmen oder Dateien im Rahmen des Weiterbildungsangebots zum Abruf bereitzustellen. Je nach Gestaltung dieses Weiterbildungsangebots sind diese Daten auch für Kursteilnehmer*innen, Referent*innen oder weitere Kursverantwortliche einzusehen. Sie können sich jederzeit aus Kursen, an denen Sie teilnehmen, abmelden. Ihre Beiträge bleiben jedoch erhalten und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer/-in aktiv sind, verfügbar bis der zugehörige Kurs gelöscht wird. Die persönlichen Beiträge dürfen ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Durchführung des Weiterbildungsangebots verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

Verbindungsdaten und Logfiles:

• Verbindungsdaten sind bspw. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Moodle an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
• Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Moodle sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung von Moodle und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Inhaltsdaten:

Wenn Sie im Rahmen der Nutzung der Weiterbildungsplattform Inhalte hinzufügen (etwa Dateien, Links oder Textbeiträge samt Uhrzeit), sind Sie als Teilender dieser Beiträge für andere Teilnehmende der Weiterbildungsplattform erkenntlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Hochladen und Einstellen von Inhalten ist zum Zweck der Durchführung der Weiterbildung erforderlich.

Verwendung von Cookies:

Moodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und der Benutzerfreundlichkeit dienen. Ruft ein Nutzer Moodle auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen von Moodle können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich genutzt werden.

Rechtsgrundlage

Vertragsdaten:

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Vertragsdaten im Rahmen unserer Angebote ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unsere Dienstleistungen beruhen hierbei entweder auf einem entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertragsverhältnis.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der anderen, von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten, bildet Ihre diesbezügliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Nutzungsdaten:

•  Verbindungsdaten & Logfiles:
  • Aus den oben beschriebenen Zwecken ergibt sich unser diesbezügliches berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Inhaltsdaten:
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Cookies:
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Weiterbildungsplattform fehlerfrei und sicher zur Verfügung stellen zu können.

Widerrufs- und Widerspruchshinweis:

Sofern wir uns bei der Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, kommt Ihnen das jederzeitige Widerrufsrecht ohne Angaben von Gründen zu. Sofern wir uns bei der Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen stützen, kommt Ihnen das Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu. In beiden Fällen wenden Sie sich bitte an dsc.service@uni-luebeck.de.

Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Sofern es im Rahmen der angebotenen Weiterbildung aus organisatorischen Gründen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Vertragsdaten, ggf. in Auszügen, an Mitveranstaltende, Geschäftspartner*innen und Dienstleistende. Dies geschieht u.a. zum Zweck der Abrechnung oder der Bereitstellung von externen Weiterbildungsangeboten.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist.

Vertragsdaten:

Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest zehn (10) Jahre (siehe § 147 AO, §§ 238 und 257 HGB). Andere Vertragsdaten werden gemäß Art. II Nr. 4.2.2 AktenO für 5 Jahre aufbewahrt. Weiterführende Aufbewahrungsfristen können sich aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ergeben. Freiwillig angegebene Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens bis zum Löschen Ihres Nutzerprofils.

Nutzungsdaten:

• Verbindungsdaten & Logfiles
  • Die Verbindungsdaten werden vorübergehend zwischengespeichert und nach 14 Tagen gelöscht.
  • Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.
• Inhaltsdaten
  • Inhaltsdaten bleiben bis zur Löschung des jeweiligen Kurses erhalten.
• Cookies
  • Cookies sind für maximal 1 Monat gültig.

Erforderlichkeit der Bereitstellung

Vertragsdaten:

• Die Angaben der Vertragsdaten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne die Bereitstellung können Sie das Weiterbildungsportal nicht nutzen.
• Die Bereitstellung der sonstigen Daten (Bild, Beschreibung, etc.) erfolgt auf freiwilliger Basis. Hier hat eine Nichtbereitstellung keine negativen Folgen für Sie.

Nutzungsdaten:

• Verbindungsdaten & Logfiles:
  • Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Moodle und die Speicherung der Daten in Logfiles ist allerdings für den Betrieb zwingend erforderlich. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung das Weiterbildungsportal nicht nutzen.
• Inhaltsdaten
  • Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung solcher Daten kann für die erfolgreiche Teilnahme an Weiterbildungsangeboten erforderlich sein. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung nicht alle Angebote im Weiterbildungsportal nutzen.
• Cookies
  • Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Moodle ist allerdings für den Betrieb zwingend erforderlich. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung das Weiterbildungsportal nicht nutzen.

Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling findet nicht statt.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21. DSGVO) zu. Weiters haben Sie das Recht, sich bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (https://www.datenschutzzentrum.de/meldungen), zu beschweren.

Kontakt

Verantwortlicher	Datenschutzbeauftragter
Universität zu Lübeck Prof. Dr. med. Gabriele Gillessen-Kaesbach - Präsidentin Ratzeburger Allee 160 23562 Lübeck Tel.: +49 451 3101 1000	x-tention Informationstechnologie GmbH Margot-Becke-Ring 37 69124 Heidelberg Tel.: +49 451 3101 1903 E-Mail: datenschutz@uni-luebeck.de

 

Verarbeitete Daten in weiterführenden Systemen

Im Rahmen von Weiterbildungsangeboten können weitere Systeme zum Einsatz kommen, auf die vom Weiterbildungsportal aus verwiesen wird. Bitte beachten Sie hierzu die folgenden Informationen:

• Live-Übertragung von Veranstaltungen und die Durchführung von Webkonferenzen durch die Universität zu Lübeck:
  • siehe: https://www.uni-luebeck.de/universitaet/datenschutz/datenschutzinformation-veranstaltungsmanagement.html#c55474
  • sowie Nähere Informationen zur technischen Datenverarbeitung finden Sie in der Übersicht der Anwendungen.

• Kursevaluation mit Blubbsoft Zensus
  • es fallen Verbindungsdaten sowie die von Ihnen im Fragebogen angegebenen Antworten an
  • im Portal wird gespeichert, ob Sie einen Kurs evaluiert haben, eine Zuordnung zwischen ihrem Benutzerkonto im Weiterbildungsportal und ihren Antworten im Blubbsoft Zensus wird nicht vorgenommen

• Selbstlernkurs in der Onlineplattform Lecturio
  • siehe: https://www.lecturio.de/elearning/rechtliches/datenschutzerklaerung

• Webkonferenzen mittels BBB und Greenlight an der TH Lübeck:
  • siehe: https://lernraum.th-luebeck.de/bbb-gl/datenschutzerklaerung.html

Kommen im Rahmen von Weiterbildungsangeboten weitere externe Systeme, bspw. Kommunikations- oder Kollaborationsanwendungen zum Einsatz, werden Sie vorher darüber und über damit verbundene Datenverarbeitung informiert.

Vollständige Richtlinie

Nutzungsbedingungen

Das Dozierenden-Service-Center (DSC) und das IT-Service-Center der Universität zu Lübeck (ITSC) betreiben das Weiterbildungsportal der Universität zu Lübeck (https://weiterbildung.uni-luebeck.de). Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Weiterbildungsportals.

§ 1 Geltungsbereich

Die allgemeinen Nutzungsbedingungen für das Weiterbildungsportal gelten für jede*n, der*die das Weiterbildungsportal als Nutzungsberechtige*r im Sinne des § 2 der Nutzungsbedingungen nutzt.

§ 2 Nutzungsberechtigung

Der Zugriff auf das Weiterbildungsportal ist Mitgliedern und Angehörigen der Universität zu Lübeck nach §13 HSG SH sowie weiteren Personen gestattet, die berechtigt sind, an Weiterbildungsangeboten der Universität zu Lübeck teilzunehmen.

§ 3 Anmeldung

(1) Die Inanspruchnahme des Dienstes erfordert eine vorherige Anmeldung der Nutzungsinteressierten. Mitglieder der Universität zu Lübeck können sich mit ihrem zentralen Benutzeraccount (IDM-Konto) und dem dazugehörigen Passwort auf dem Weiterbildungsportal anmelden.

(2) Externe Nutzer*innen erhalten ein eigenes Passwort; dieses ist streng geheim zu halten. Die Nutzer*innen haben dafür Sorge zu tragen, dass Dritte keine Kenntnis von dem Passwort erlangen.

§ 4 Pflichten der Nutzer*innen

(1) Das Weiterbildungsportal steht den Nutzer*innen ausschließlich zu hochschulischen Zwecken zur Verfügung. Eine anderweitige Nutzung, insbesondere zu geschäftlichen, gewerblichen oder privaten Zwecken, ist nicht zulässig.

(2) Alle Nutzer*innen sind verpflichtet, die Ihnen zugänglichen Daten anderer Nutzer*innen streng vertraulich zu behandeln und diese grundsätzlich nicht ohne die schriftliche Einwilligung der Betroffenen an Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen und E-Mail-Adressen anderer im System registrierter Nutzer*innen.

(3) Der Kontakt zwischen Betreiber und Nutzer*innen wird ausschließlich über den im System hinterlegten E-Mail-Account abgewickelt. Nutzer*innen haben die Erreichbarkeit unter diesem Account sicherzustellen.

(4) Eine Nutzung der Statistikdaten des Weiterbildungsportals für Leistungs- und Verhaltenskontrollen und Beurteilungen ist unzulässig.

(5) Jede*r Nutzer*in ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten.

(6) Jede*r Nutzer*in ist selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm*ihr eingestellten Materialien keine Rechte Dritter verletzen und auch sonst nicht gegen rechtliche Vorschriften verstoßen, insbesondere nicht gegen urheberrechtliche, wettbewerbsrechtliche oder datenschutzrechtliche Vorschriften. Es ist nicht gestattet, urheberrechtlich geschützte Werke über das Weiterbildungsportal auszutauschen, zu nutzen oder zu verbreiten, wenn die rechtlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind. Urheberrechtlich schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszüge aus anderen Werken, Bilder etc., die im Weiterbildungsportal verwendet werden und/oder die explizit für das Weiterbildungsportal erstellt werden, dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Weiterbildungsportal verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Vor der Setzung von Links sind die verlinkten Inhalte auf Rechtsverletzungen zu überprüfen. Die Verlinkung auf rechtswidrige Seiten, insbesondere mit extremistischem, volksverhetzendem oder beleidigendem Inhalt, ist unzulässig.

(7) Die Regelungen des Abs. 6 gelten auch für die Äußerungen im Rahmen von Kommunikationsfunktionen.

§ 5 Missbräuchliche Nutzung

(1) Der*die Nutzer*in hat jede Art der missbräuchlichen Nutzung des Weiterbildungsportals nach § 5 Abs. 2 dieser Nutzungsbedingungen zu unterlassen. Er*sie ist dazu verpflichtet, ausschließlich mit Nutzerkennungen zu arbeiten, deren Nutzung ihm*ihr gestattet wurde. Die Weitergabe von Nutzerkennungen und Passwörtern ist verboten. Der*die Nutzer*in hat Vorkehrungen dafür zu treffen, dass unberechtigte Dritte keinen Zugang zum Weiterbildungsportal erhalten.

(2) Eine missbräuchliche Nutzung liegt insbesondere vor, wenn über das Weiterbildungsportal

a) Daten unbefugt verändert, gelöscht, unterdrückt oder unbrauchbar gemacht werden,

b) Material verfassungswidriger Organisationen oder verfassungswidriges, insbesondere rassistisches, Gedankengut verbreitet wird,

c) Pornographie verbreitet wird,

d) Delikte gegen die persönliche Ehre, insbesondere Beleidigung oder Verleumdung, begangen werden

e) oder sonst gegen gesetzliche Vorschriften (z.B. Strafgesetzbuch, Jugendschutzgesetz, Datenschutzgesetz, Urheberrechtsgesetz, Markengesetz) oder gegen interne Regelungen der Universität zu Lübeck, insbesondere diese Nutzungsbedingungen, verstoßen wird,

f) das Ansehen der Universität zu Lübeck geschädigt wird oder die Nutzung ihren Interessen entgegensteht.

(3) Die Universität zu Lübeck behält sich vor, den Inhalt bereitgestellter Kursmaterialien stichprobenartig zu überprüfen. Gegen geltendes Recht verstoßende Inhalte können vom Betreiber ohne Ankündigung entfernt werden.

§ 6 Ausschluss von der Nutzung

(1) Nutzer*innen, die gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen verstoßen, können zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung des Weiterbildungsportals ausgeschlossen werden. Dem Ausschluss gehen grundsätzlich eine Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, und eine schriftliche oder mündliche Anhörung der Nutzer*in voraus, in der auf die Möglichkeit des Ausschlusses hingewiesen wird.

(2) Ausgeschlossene Nutzer*innen können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

(3) Die Absätze 1 und 2 gelten sinngemäß auch für den Fall, dass der Betreiber des Weiterbildungsportals den begründeten Verdacht einer systematischen Unterwanderung interner Sicherheitsvorkehrungen hat (z.B. E-Mail-Missbrauch, Einbezug schädlicher Komponenten wie Viren, Würmer, Trojanische Pferde).

(4) Die Universität zu Lübeck behält sich vor, im Sinne einer ökonomischen Verwaltung des Systems die Nutzungsberechtigung von Nutzer/innen ohne weitere Ankündigung zu löschen, deren IDM-Konto nicht mehr gültig ist.

§ 7 Beachtung sonstiger Regelungen

(1) Die Benutzungsrahmenordnung für die Kommunikations- und Datenverarbeitungsinfrastruktur der Universität zu Lübeck ist zu beachten:

https://www.uni-luebeck.de/universitaet/hochschulrecht/zentrale-einrichtungen-und-zentren/zentrale-einrichtungen/it-service-center-itsc.html

§ 8 Haftung

(1) Bei einem schuldhaften Verstoß der Nutzer*innen gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet der*die Nutzer*in nach den gesetzlichen Vorschriften.

(2) Der Betreiber kann die ständige Verfügbarkeit der Onlineverbindung nicht gewährleisten. Der Betreiber bemüht sich, vorübergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartungszeiten und/oder systemimmanenten Störungen des Internets zu vermeiden, kann jedoch auch diesbezüglich keine Gewährleistung übernehmen.

§ 9 Nutzungsrechte

(1) Mit der Registrierung wird dem*der Nutzer*in ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für das Weiterbildungsportal eingeräumt.

(2) Urheberrechte des Nutzers bzw. der Nutzerin an den von ihm*ihr erstellten Inhalten verbleiben bei ihm*ihr.

(3) Dem*der Nutzer*in zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der erstellten Inhalte genutzt werden.